Phasenmodelle: Wasserfall, V-Modell und HERMES

Worum es geht

Nina ist im 2. Lehrjahr bei der Regionalwerke Oberaargau AG in Langenthal. Der Verwaltungsrat hat soeben CHF 120'000 für ein Online-Portal bewilligt, über das 18'000 Haushalte ihren Zählerstand selbst melden sollen. In der ersten Projektsitzung fragt Nina: «Warum machen wir das nicht einfach mit Scrum? In der Schule haben wir gelernt, dass agil moderner ist.»

Der Projektleiter lacht und erklärt: «Der Verwaltungsrat gibt das Geld nur frei, wenn er an klaren Punkten sieht, was er dafür bekommt. Er will wissen, ob das Konzept steht, bevor wir den Softwarepartner bezahlen. Und er will vor dem Go-live entscheiden können, ob die Lösung gut genug ist. Dafür brauchen wir Phasen mit Freigaben.»

Genau darum geht es in diesem Modul. Viele Projekte in der Schweiz, besonders bei Bund, Kantonen, Gemeinden und Energieversorgern, werden phasenorientiert geführt: Das Projekt läuft in klaren Abschnitten, und an jedem Übergang entscheidet jemand mit Budgetverantwortung, ob es weitergeht. In dieser Lektion lernst du drei Modelle kennen: das Wasserfallmodell, das V-Modell und HERMES, den Schweizer Standard. Am Schluss kannst du begründen, wann ein phasenorientiertes Vorgehen passt, und ein Projekt selbst in Phasen gliedern.

Die Grundidee: Phasen, Meilensteine, Freigaben

Denk an einen Hausbau. Niemand giesst das Fundament, bevor die Pläne stehen und die Baubewilligung da ist. Und niemand zieht ein, bevor die Bauabnahme gemacht ist. Ein Hausbau läuft in Abschnitten, und zwischen den Abschnitten wird geprüft und entschieden. Genau so funktioniert ein phasenorientiertes Projekt.

Der wichtigste Gedanke steckt in der Freigabe. Am Ende jeder Phase liegt ein Entscheid mit drei möglichen Ausgängen:

Ein Abbruch klingt nach Scheitern, ist aber oft die beste Entscheidung. Wenn im Konzept klar wird, dass die Schnittstelle zum Abrechnungssystem dreimal so teuer wird wie angenommen, ist es besser, nach CHF 15'000 zu stoppen als nach CHF 110'000. Phasenfreigaben begrenzen also das finanzielle Risiko des Auftraggebers.

Das Wasserfallmodell

Das Wasserfallmodell ist die einfachste Form: Die Phasen laufen streng nacheinander ab, wie Wasser, das über Stufen nach unten fällt. Eine Phase beginnt erst, wenn die vorherige abgeschlossen ist.

Das Modell wird oft auf einen Artikel von Winston Royce aus dem Jahr 1970 zurückgeführt. Spannend: Royce hat das rein sequenzielle Vorgehen darin selbst als riskant beschrieben und Rückkopplungen empfohlen. In der Praxis erlaubt man deshalb meist Rücksprünge in die vorherige Phase, wenn dort ein Fehler entdeckt wird.

Das V-Modell

Das V-Modell erweitert den Wasserfall um eine entscheidende Idee: Zu jeder Stufe der Spezifikation gehört eine Teststufe. Links steigt man vom Groben ins Detail hinab, unten wird gebaut, rechts steigt man wieder hinauf und prüft jede Stufe gegen ihre Vorgabe.

Der grosse Vorteil: Testfälle entstehen schon beim Spezifizieren. Wer beim Schreiben einer Anforderung gleich überlegt, wie man sie abnimmt, formuliert genauer. In Deutschland ist das V-Modell XT der Standard für IT-Projekte des Bundes. In der Schweiz begegnet dir die V-Logik vor allem in der Testplanung: Teststufen und Abnahmekriterien werden aus den Anforderungen abgeleitet.

HERMES: der Schweizer Standard

HERMES ist die Projektmanagementmethode der Schweizer Bundesverwaltung. Sie ist offen und frei verfügbar und wird auch von Kantonen, Gemeinden, bundesnahen Betrieben und vielen Firmen genutzt. Die aktuelle Ausgabe heisst HERMES 2022, vorher war HERMES 5 verbreitet. Deshalb begegnen dir beide Namen. Arbeite immer mit dem aktuellen Online-Handbuch, denn Bezeichnungen und Vorlagen werden laufend gepflegt.

HERMES ist ein Baukasten aus wenigen Elementen:

Im traditionellen Vorgehen kennt HERMES vier Phasen:

Im Projektalltag sagt man für die Freigaben nach Konzept und Realisierung oft kurz Realisierungsfreigabe und Einführungsfreigabe. Gemeint ist immer dasselbe: Der Auftraggeber prüft die Ergebnisse und entscheidet über den nächsten Abschnitt.

HERMES kennt auch ein agiles Vorgehen. Dort werden Konzept und Realisierung zu einer Phase Umsetzung zusammengefasst, in der in Iterationen entwickelt wird. Initialisierung und Einführung bleiben gleich. HERMES zwingt dich also nicht in einen Wasserfall, sondern verlangt, dass du dein Vorgehen bewusst wählst.

Passt phasenorientiert? Das Modell an das Projekt anpassen

Ob ein phasenorientiertes Vorgehen passt, ist keine Glaubensfrage. Prüfe das Projekt an diesen Kriterien:

Viele Projekte sind gemischt (hybrid): Die Gesamtsteuerung läuft in Phasen mit Freigaben, die Softwareentwicklung innerhalb der Realisierung in Sprints. Das vertiefst du in Modul 337.

Ein Modell anpassen heisst in HERMES Tailoring: Du übernimmst, was dein Projekt wirklich braucht. Die Faustregel lautet: Je grösser und riskanter, desto mehr Struktur.

• Kleines Projekt, geringes Risiko: Dokumente zusammenlegen (z.B. Studie und Projektauftrag in einem Dokument), Freigaben in einer kurzen Sitzung oder per Mail mit Unterschrift.
• Grosses oder riskantes Projekt: zusätzliche Prüfpunkte, ein Prototyp im Konzept, ein Pilotbetrieb vor dem Go-live, externe Qualitätssicherung.

Schritt für Schritt: Das Zählerportal in Phasen gliedern

Nina soll für den Projektauftrag einen Phasenplan entwerfen. So geht sie vor:

Schritt 1: Vorgehen begründen. Budget (CHF 120'000) und Ziel (Go-live Anfang Januar) sind fix und vom Verwaltungsrat bewilligt. Das Portal hängt an einer Schnittstelle zum bestehenden Abrechnungssystem, die nur der Softwarepartner bauen kann. Die Anforderungen sind gut beschreibbar: Zählernummer, Datum, Stand, Plausibilitätsprüfung. Ergebnis: phasenorientiert nach HERMES, traditionelles Vorgehen.

Schritt 2: Phasen und Ergebnisse festlegen.

Schritt 3: Meilensteine mit Freigabekriterien definieren. Ein Meilenstein ohne Kriterium ist nur ein Datum. Nina formuliert prüfbare Kriterien:

Schritt 4: Tailoring festhalten. Für ein Projekt dieser Grösse verzichtet Nina auf eine externe Qualitätssicherung. Weil die Schnittstelle das grösste Risiko ist, plant sie zusätzlich einen Pilot mit 200 Haushalten vor dem breiten Go-live.

Schritt 5: Prüfen. Hat jede Phase mindestens ein prüfbares Ergebnis? Hat jede Freigabe einen klaren Entscheidungsträger? Ja: Projekt-, Realisierungs- und Einführungsfreigabe erteilt der Lenkungsausschuss, den Abschluss genehmigt die Auftraggeberin.

Jetzt automatisierst du die Prüfung «Ist die Phase bereit für die Freigabe?» in einem kleinen Python-Programm:

Typische Fehler

• Meilenstein mit Arbeitspaket verwechseln. «Fachkonzept erstellen» dauert Wochen, «Fachkonzept freigegeben» ist ein Zeitpunkt. Meilensteine haben keine Dauer.
• Freigaben als Formalität behandeln. Wer die Realisierung startet, bevor das Konzept geprüft ist, verliert den wichtigsten Schutz des Phasenmodells. Ohne Unterschrift kein Start.
• Die Projektleitung entscheidet selbst über die Freigabe. Sie beantragt und empfiehlt, entscheiden muss der Auftraggeber oder der Lenkungsausschuss.
• HERMES mit Wasserfall gleichsetzen. HERMES bietet ein traditionelles und ein agiles Vorgehen. Zu sagen «HERMES ist starr» zeigt, dass man die Methode nicht kennt.
• Alles aus dem Handbuch übernehmen. Ein Projekt mit CHF 120'000 braucht nicht jedes Dokument einer Grossbeschaffung. Tailoring ist ausdrücklich vorgesehen und muss begründet werden.

Zusammenfassung

• Phasenorientierte Projekte laufen in Phasen mit festgelegten Ergebnissen. An jedem Übergang steht ein Meilenstein mit Freigabe durch den Auftraggeber.
• Das Wasserfallmodell ist streng sequenziell: gut planbar, aber Rückmeldungen kommen spät.
• Das V-Modell ordnet jeder Spezifikationsstufe eine Teststufe zu: Anforderungen gegen Abnahmetest, funktionaler Systementwurf gegen Systemtest, technischer Systementwurf gegen Integrationstest, Komponentenentwurf gegen Komponententest.
• HERMES 2022 ist der Schweizer Standard mit den Phasen Initialisierung, Konzept, Realisierung, Einführung im traditionellen Vorgehen und einer Phase Umsetzung im agilen Vorgehen.
• Phasenorientiert passt bei fixem Budget und Termin, stabilen Anforderungen, Nachweispflichten und festen Abhängigkeiten.
• Mit Tailoring passt du das Modell an Grösse und Risiko an: mehr Struktur bei grossen und riskanten Projekten.