Präsentation in einer Fremdsprache durchführen (bilingualer Unterricht)

In diesem Modul hältst du Präsentationen auf Englisch, und zwar zu Themen, die du aus dem Beruf kennst: Prozessanalysen, Auswertungen, Projektstände. Du lernst einen bewährten Aufbau mit Einstieg, Agenda, Hauptteil und Abschluss und führst das Publikum mit Signposting-Phrasen durch deinen Vortrag. Du beschreibst Zahlen und Diagramme präzise, gestaltest Folien für ein internationales Publikum und trainierst Aussprache, Tempo und Pausen. Zum Schluss übst du, Fragen ruhig zu beantworten, auch wenn du die Antwort nicht sofort weisst.

Das sind die Fähigkeiten, die am Ende des Moduls sitzen sollten. Jedes Ziel mit einem Beispiel aus dem Lehrbetrieb.

1. 1

   Eine englische Präsentation mit klarem Aufbau planen

   Kompetenz A

   Du planst die Präsentation vom Ziel her: Was soll das Publikum am Ende wissen oder entscheiden? Daraus leitest du drei bis vier Hauptpunkte ab. Du startest mit einem Einstieg, der Interesse weckt, nennst die Agenda und schliesst mit einer Zusammenfassung und einer klaren Botschaft oder Bitte.

   Situation

   Du hast bei einem Pharmazulieferer in Basel den Prozess für Spesenabrechnungen analysiert. Das Management-Team mit Mitgliedern aus Deutschland, Frankreich und Indien soll in 10 Minuten über eine Digitalisierung entscheiden.

   Deine Aufgabe

   Plane Aufbau und Einstieg der Präsentation.

   Gutes Ergebnis

   Einstieg: «Every month, our team spends around 120 hours on expense reports. That's almost a full-time job.» Agenda: «I'll start with the current process, then show you where we lose time, and finally present two options.» Schluss: «So my recommendation is option B. I'd like to ask for your approval to start a pilot in January.»

   Presentation goalHook (Einstieg)AgendaKey messageCall to action
2. 2

   Das Publikum mit Signposting-Phrasen durch den Vortrag führen

   Kompetenz B

   Signposting sind Wegweiser im Vortrag: Sie zeigen, wo du gerade bist und wohin es geht. Auf Englisch sind sie besonders wichtig, weil Zuhörende in einer Fremdsprache schneller den Faden verlieren. Du kennst Phrasen für Übergänge, Beispiele, Rückverweise und den Abschluss.

   Situation

   Beim Probedurchlauf sagt deine Lehrperson, die Übergänge zwischen deinen Teilen seien abrupt, man merke nicht, wann ein neuer Punkt beginnt.

   Deine Aufgabe

   Ergänze Übergänge an vier Stellen.

   Gutes Ergebnis

   «That's all I wanted to say about the current process. Let's now move on to the problems.» «To give you an example, ...» «As I mentioned earlier, approvals take up to nine days.» «This brings me to my last point: the options.» «To sum up, ...»

   SignpostingTransitions (Let's move on to)Referring back (As I mentioned)Summarising (To sum up)
3. 3

   Zahlen, Diagramme und Entwicklungen auf Englisch präzise beschreiben

   Kompetenz C

   Du stellst ein Diagramm zuerst vor (was zeigt es, welche Achsen), dann nennst du die wichtigste Aussage und zum Schluss Details. Du verwendest passende Verben und Adverbien für Entwicklungen und sprichst Zahlen, Prozente und Beträge korrekt aus.

   Situation

   Du zeigst ein Liniendiagramm mit der Anzahl Supporttickets pro Monat von Januar bis Juni bei einem Onlinehändler in Lausanne.

   Deine Aufgabe

   Beschreibe das Diagramm in drei bis vier Sätzen.

   Gutes Ergebnis

   «This chart shows the number of support tickets per month from January to June. As you can see, tickets rose sharply in March and peaked at around 1,400 in April, after the new checkout was launched. Since then, they have fallen steadily to about 900, which is still 20 percent higher than in January.»

   Trend verbs (rise, fall, peak, remain stable)Adverbs (sharply, slightly, steadily)Zahlen und Prozente aussprechenDiagramm einführen
4. 4

   Folien für ein internationales Publikum gestalten

   Kompetenz D

   Gute Folien unterstützen das Gesagte und ersetzen es nicht. Du formulierst kurze Aussage-Titel, nutzt wenig Text und einheitliche Fachbegriffe. Du achtest auf internationale Formate: Tausendertrennzeichen mit Komma statt Apostroph, Datumsformate ohne Verwechslungsgefahr und Beträge mit Währungsangabe.

   Situation

   Deine Folie zum Spesenprozess hat den Titel 'Ist-Analyse', zwölf Aufzählungspunkte auf Deutsch-Englisch gemischt und Beträge wie 'CHF 12'450.00'.

   Deine Aufgabe

   Überarbeite die Folie.

   Gutes Ergebnis

   Titel als Aussage: «Approvals cause 70% of the delay». Ein Balkendiagramm mit vier Prozessschritten statt Aufzählung. Beträge als «CHF 12,450», Daten als «12 March 2026». Alle Begriffe englisch und einheitlich (immer 'approval', nie abwechselnd 'sign-off').

   Action titleOne message per slideZahlenformate (1,250 vs. 1'250)Einheitliche Terminologie
5. 5

   Verständlich vortragen: Aussprache, Tempo und Körpersprache

   Kompetenz E

   Du sprichst langsamer als auf Deutsch und setzt bewusst Pausen. Wichtige Fachwörter übst du mit der richtigen Betonung, damit sie verstanden werden. Du arbeitest mit Stichwortkarten statt mit Volltext und hältst Blickkontakt mit dem Publikum, auch online über die Kamera.

   Situation

   In der Aufnahme deines Probedurchlaufs hörst du, dass du 'process' wie im Deutschen und 'analysis' auf der falschen Silbe betonst und in 10 Minuten zweimal den Faden verlierst.

   Deine Aufgabe

   Bereite den Vortrag gezielt vor.

   Gutes Ergebnis

   Liste mit zehn Schlüsselwörtern, Aussprache im Cambridge Dictionary angehört und nachgesprochen (z.B. a-NA-ly-sis, PRO-cess, DA-ta). Stichwortkarten mit einem Satz pro Folie. Zweiter Durchlauf mit Speaker Coach: Tempo von 165 auf 135 Wörter pro Minute gesenkt, Füllwörter von 23 auf 6 reduziert.

   Word stressSpeaking pacePausesCue cardsEye contact
6. 6

   Fragen aus dem Publikum souverän beantworten

   Kompetenz F

   Du lädst zu Fragen ein, hörst ganz zu und wiederholst oder paraphrasierst die Frage, bevor du antwortest. Kurze, direkte Antworten wirken stärker als lange Erklärungen. Wenn du etwas nicht weisst, sagst du das offen und versprichst eine Antwort bis zu einem Termin.

   Situation

   Nach deiner Präsentation fragt der CFO aus Frankfurt: «What would the new solution cost us per year, and is it compliant with Swiss data protection law?»

   Deine Aufgabe

   Beantworte die zweiteilige Frage, ohne alle Zahlen zu kennen.

   Gutes Ergebnis

   «Thank you, that's two important points. On costs: the licence is about CHF 8 per user per month, so roughly CHF 19,000 a year for 200 users. On data protection: the provider hosts data in Switzerland, but I'd like to double-check the details of the contract with our data protection officer. I'll get back to you by Friday.»

   Inviting questionsParaphrasing the questionBuying time (That's a good point)Admitting uncertaintyFollow-up promise

Die Kompetenzmatrix zerlegt das Modul in Themenstränge und drei Stufen. Für den Kompetenznachweis solltest du überall mindestens Stufe 2 erreichen. Dein Stand bleibt in diesem Browser gespeichert und färbt Lernweg und Übungen ein.

Jonas ist im 2. Lehrjahr als Entwickler digitales Business bei der Rhyner Verpackungen AG in Schaffhausen, 180 Mitarbeitende und Teil einer Gruppe mit Werken in Polen und Tschechien. Er hat untersucht, wie Maschinenstörungen gemeldet werden: per Zuruf, Telefon und Mail, oft ohne Rückmeldung. Seinen Vorschlag, ein digitales Störungsformular mit automatischer Weiterleitung, soll er im monatlichen Operations-Meeting der Gruppe vorstellen, und dieses läuft auf Englisch.

1. Kapitel 1

   15 Minuten, ein Ziel

   Jonas hat 15 Minuten vor dem COO und den drei Werkleitern. Zuerst schreibt er seinen Zielsatz: «After this talk, I want approval for a three-month pilot in Schaffhausen.» Er gliedert in Problem, Lösung, Nutzen und nächste Schritte und verteilt die Minuten. Im ersten Probedurchlauf merkt seine Berufsbildnerin, dass die Teile ohne Übergang aufeinanderprallen. Jonas ergänzt eine Agenda-Folie und Wegweiser wie «That brings me to the solution» und kommt bei jedem neuen Teil auf die Agenda zurück.

   Ziel 1Ziel 2

2. Kapitel 2

   Was die Zahlen sagen

   Jonas hat sechs Monate Störungsmeldungen ausgewertet: 312 Meldungen und im Schnitt 47 Minuten bis zur ersten Reaktion, im März sogar 71 Minuten. Im ersten Entwurf sagt er nur «the number went higher». Nach dem Training formuliert er: «Response time peaked at 71 minutes in March and then fell back to around 45.» Den Ausreisser erklärt er offen mit der Ferienabwesenheit des einzigen Schichtleiters, statt ihn zu verschweigen.

   Ziel 3

3. Kapitel 3

   Folien, die man in Brno versteht

   Seine erste Version hat 18 Folien, Titel wie «Ist-Zustand» und Beträge im Format CHF 12'450. Jonas kürzt auf 9 Folien und schreibt Aussage-Titel wie «Every second fault report gets no feedback». Die Beträge stellt er auf «CHF 12,450» um, weil der Apostroph in Polen und Tschechien verwirrt. Die detaillierte Auswertung pro Maschine wandert in den Anhang, falls jemand nachfragt.

   Ziel 4

4. Kapitel 4

   Probe vor der Handykamera

   Jonas filmt seinen Probedurchlauf mit dem Handy. Er spricht viel zu schnell, betont «process» wie im Deutschen und schaut fast nur auf den Bildschirm. Mit Stichwortkarten, einer markierten Pause nach jeder Kernaussage und drei weiteren Durchläufen findet er ein ruhiges Tempo. Beim letzten Durchlauf braucht er 14 Minuten und hat eine Minute Reserve für Fragen.

   Ziel 5

5. Kapitel 5

   Die Frage aus Brno

   Im Meeting fragt der Werkleiter aus Brno, ob das Formular auch für Temporärarbeitende ohne Microsoft-Konto funktioniert. Jonas paraphrasiert die Frage, gibt zu, dass er das noch nicht geprüft hat, und verspricht eine Antwort bis Freitag. Auf die Frage des COO nach den Kosten zeigt er seine vorbereitete Backup-Folie: CHF 3,200 für die Einrichtung, keine zusätzlichen Lizenzen. Der Pilot wird bewilligt.

   Ziel 6Ziel 1

1. 1

   Von der Idee zur Struktur

   ca. 3 Std.

   Du wählst ein Thema aus deinem Lehrbetrieb und planst die Präsentation vom Ziel her.

   • Ziel und Kernbotschaft in je einem englischen Satz formulieren
   • Drei bis vier Hauptpunkte festlegen und einen Einstieg mit Zahl, Frage oder Geschichte schreiben
   • Agenda und Schluss mit klarer Bitte (call to action) formulieren

   Trainiert Kompetenz A1A2

   Lernziel1

2. 2

   Wegweiser und Übergänge

   ca. 2 Std.

   Du baust Signposting in deine Präsentation ein und lernst die wichtigsten Phrasen auswendig.

   • Eine Liste mit 15 Signposting-Phrasen nach Funktion anlegen
   • An jeder Übergangsstelle deiner Präsentation eine Phrase einsetzen
   • Eine Mitlernende den Vortrag mit geschlossenen Augen anhören lassen: Findet sie sich zurecht?

   Trainiert Kompetenz B1B2

   Lernziel2

3. 3

   Zahlen und Diagramme

   ca. 4 Std.

   Du lernst, Daten auf Englisch zu beschreiben, und gestaltest passende Folien.

   • Vier Diagramme aus Excel mit je drei bis vier Sätzen beschreiben
   • Zahlen, Prozente und CHF-Beträge laut lesen und aufnehmen
   • Drei eigene Folien mit Aussage-Titeln und internationalen Zahlenformaten überarbeiten

   Trainiert Kompetenz C1C2D1D2

   Lernziel34

4. 4

   Sprechen trainieren

   ca. 4 Std.

   Du arbeitest an Aussprache, Tempo und Auftreten mit Aufnahmen und Feedback.

   • Zehn Schlüsselwörter mit Betonung nachsprechen und aufnehmen
   • Probedurchlauf mit PowerPoint Speaker Coach und Auswertung von Tempo und Füllwörtern
   • Stichwortkarten erstellen und ohne Volltext vortragen

   Trainiert Kompetenz E1E2

   Lernziel5

5. 5

   Fragen meistern

   ca. 2 Std.

   Du übst, Fragen zu paraphrasieren, knapp zu antworten und mit Unsicherheit professionell umzugehen.

   • Zehn mögliche Fragen zu deinem Thema sammeln und Antworten vorbereiten
   • Q&A-Runde mit Mitlernenden, die gezielt schwierige Fragen stellen
   • Drei Phrasen für 'Ich weiss es nicht, ich kläre das ab' einüben

   Trainiert Kompetenz F1F2

   Lernziel6

6. 6

   Alles zusammen: die Prüfungspräsentation

   ca. 3 Std.

   Du hältst die vollständige Präsentation unter Prüfungsbedingungen und wertest sie aus.

   • 10-minütige Präsentation mit anschliessender Q&A-Runde halten und aufnehmen
   • Die Aufnahme mit einer Checkliste (Aufbau, Signposting, Sprache, Folien, Q&A) auswerten
   • Die zwei wichtigsten Verbesserungen festlegen und gezielt üben

   Trainiert Kompetenz A3B3C3E3F3

   Lernziel12356

Signposting

Phrasen, die das Publikum durch die Präsentation führen, z.B. «Let's move on to ...».

Hook

Einstieg, der sofort Aufmerksamkeit erzeugt, z.B. eine überraschende Zahl oder Frage.

Call to action

Klare Bitte am Schluss, was das Publikum tun oder entscheiden soll.

Action Title

Folientitel, der die Kernaussage der Folie als Satz formuliert.

Word stress

Betonung einer Silbe in einem Wort, z.B. a-NA-ly-sis. Falsche Betonung erschwert das Verstehen.

Q&A

Questions and answers: Fragerunde nach der Präsentation.

Cue cards

Stichwortkarten mit wenigen Schlüsselwörtern als Gedächtnisstütze.

Bilingualer Unterricht

Unterricht, in dem Fachinhalte ganz oder teilweise in einer Fremdsprache vermittelt werden.

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