Druckdaten aufbereiten und ausgeben

Ein schönes Layout am Bildschirm ist erst die halbe Arbeit. In diesem Modul bringst du Dokumente in eine Form, die zur Druckmaschine passt: richtiger Farbraum, genügend Auflösung, Beschnitt, eingebettete Schriften und ein sauberes PDF/X-4. Du prüfst deine Daten mit Preflight, liest die Ausgabevorschau und behebst Fehler, bevor sie Geld kosten. Dazu lernst du, welches Druckverfahren und welches Papier zu welchem Auftrag passt und wie du mehrseitige Produkte für Falzung und Bindung vorbereitest.

Das sind die Fähigkeiten, die am Ende des Moduls sitzen sollten. Jedes Ziel mit einem Beispiel aus dem Lehrbetrieb.

1. 1

   Druckverfahren und Papier passend zum Auftrag wählen

   Kompetenz A

   Du weisst, wann sich Digitaldruck lohnt und wann Offsetdruck günstiger und besser ist. Du kennst die Unterschiede zwischen gestrichenem und ungestrichenem Papier und weisst, wie sich das auf Farben und Druckdaten auswirkt.

   Situation

   Die Marketingabteilung eines Zürcher Möbelhauses braucht 150 Einladungskarten A6 für einen VIP-Abend und 8000 Kataloge mit 32 Seiten für die Herbstaktion.

   Deine Aufgabe

   Empfiehl für beide Produkte ein Druckverfahren und ein Papier und begründe die Wahl.

   Gutes Ergebnis

   Einladungen im Digitaldruck auf 350 g/m² Naturpapier (kleine Auflage, schnell, personalisierbar). Katalog im Bogenoffset auf 115 g/m² Bilderdruck matt gestrichen, Daten mit ISO Coated v2 bzw. PSO Coated v3 separiert.

   DigitaldruckOffsetdruckAuflage und Fixkostengestrichen / ungestrichenGrammaturLaufrichtung
2. 2

   Bilder in den richtigen Farbraum und die nötige Auflösung bringen

   Kompetenz B

   Du prüfst bei jedem Bild die effektive Auflösung im Layout und weisst, wann ein Bild zu klein ist. Du arbeitest in RGB und lässt die Umwandlung nach CMYK kontrolliert über das passende ICC-Profil laufen, damit der Gesamtfarbauftrag für das Papier stimmt.

   Situation

   Für ein Inserat im 'Bote der Urschweiz' liefert der Kunde ein Produktfoto von seiner Website: 1200 x 800 px, 72 ppi, sRGB.

   Deine Aufgabe

   Prüfe, wie gross das Bild im Druck maximal werden darf, und bereite es für Zeitungsdruck auf.

   Gutes Ergebnis

   Bei 1200 px und 300 ppi sind maximal 10,2 cm Breite möglich, im Zeitungsdruck reichen etwa 200 ppi, also 15 cm. Das Bild bleibt in RGB im Layout, die Konvertierung erfolgt beim Export mit dem Zeitungsprofil der Druckerei (max. 240 % Farbauftrag).

   effektive Auflösung (ppi)ICC-ProfilGesamtfarbauftrag (TAC)Rendering IntentsRGB / Adobe RGBMedienneutraler Workflow
3. 3

   Dokumente mit Beschnitt, Sicherheitsabstand und korrekten Farben anlegen

   Kompetenz C

   Randabfallende Elemente ziehst du in den Beschnitt, wichtige Inhalte hältst du vom Schnitt fern. Du setzt Schwarz, Sonderfarben und Überdrucken bewusst ein, damit keine Blitzer oder unerwünschten Farbmischungen entstehen.

   Situation

   Ein Treuhandbüro in Bern bestellt Visitenkarten 85 x 55 mm mit vollflächig dunkelblauem Hintergrund und weisser Schrift.

   Deine Aufgabe

   Lege die Visitenkarte so an, dass sie nach dem Schneiden sauber aussieht.

   Gutes Ergebnis

   Dokumentformat 85 x 55 mm, 3 mm Beschnitt rundum, Hintergrund bis an die Beschnittkante. Texte mindestens 4 mm vom Endformat entfernt. Weisse Schrift auf Aussparen, Hintergrund als Pantone 534 C oder in CMYK aufgebaut, je nach Druckverfahren.

   EndformatBeschnitt (Anschnitt)SicherheitsabstandÜberdrucken / AussparenTiefschwarz vs. 100 KSonderfarbe (Pantone, HKS)
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   Ein Druck-PDF nach PDF/X-4 mit den Vorgaben der Druckerei exportieren

   Kompetenz D

   Du liest das Datenblatt der Druckerei und überträgst die Vorgaben in eine eigene PDF-Exportvorgabe. Du weisst, was PDF/X-4 garantiert, warum Transparenzen erhalten bleiben und welche Marken die Druckerei wirklich braucht.

   Situation

   Eine Online-Druckerei verlangt für Flyer: PDF/X-4, Ausgabebedingung PSO Coated v3, 3 mm Beschnitt, keine Schnittmarken, Schriften eingebettet.

   Deine Aufgabe

   Erstelle in InDesign eine wiederverwendbare Exportvorgabe und exportiere den Flyer.

   Gutes Ergebnis

   Vorgabe 'Druckerei_X4_PSOv3' mit Standard PDF/X-4:2010, Ausgabe 'In Zielprofil konvertieren (Werte beibehalten)', Zielprofil PSO Coated v3, Beschnitt aus Dokument übernommen, keine Marken. Das PDF zeigt in Acrobat unter 'Standards' die Kennung PDF/X-4.

   PDF/X-4Ausgabebedingung (Output Intent)Exportvorgabe (Joboptions)Schriften einbettenSchnittmarkenDatenblatt der Druckerei
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   Druckdaten mit Preflight und Ausgabevorschau prüfen und Fehler beheben

   Kompetenz E

   Du nutzt in InDesign ein eigenes Live-Preflight-Profil und prüfst das fertige PDF zusätzlich in Acrobat. Mit der Ausgabevorschau kontrollierst du Farbauszüge, Farbauftrag und Überdrucken, bevor du die Daten freigibst.

   Situation

   Kurz vor Abgabe einer Vereinsbroschüre meldet der Acrobat-Preflight: 2 RGB-Bilder ohne Profil, eine Haarlinie mit 0,1 pt, Farbauftrag 340 % in einem Schattenbereich.

   Deine Aufgabe

   Finde die Ursachen und korrigiere sie in den Quelldaten.

   Gutes Ergebnis

   Die RGB-Bilder bekommen ein Profil und werden beim Export korrekt konvertiert, die Linie wird auf 0,25 pt verstärkt, das dunkle Bild wird über das richtige Zielprofil auf unter 300 % gebracht. Ein zweiter Preflight läuft ohne Fehler durch.

   Live-PreflightAcrobat Preflight-ProfilAusgabevorschau / SeparationenHaarlinieÜberdrucken simulieren
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   Mehrseitige Produkte für die Weiterverarbeitung vorbereiten und per Proof abnehmen

   Kompetenz F

   Du planst Seitenzahl, Falzart und Bindung von Anfang an mit. Du weisst, was Ausschiessen bedeutet, und stimmst die Farbverbindlichkeit über Softproof oder einen Kontraktproof mit Medienkeil ab.

   Situation

   Ein Verlag in Luzern plant ein Vereinsheft mit 22 Seiten Inhalt in Rückendrahtheftung, die Hausfarbe ist ein heikles Orange.

   Deine Aufgabe

   Kläre den Seitenumfang und den Weg zur Farbfreigabe.

   Gutes Ergebnis

   Bei Rückendrahtheftung muss die Seitenzahl durch 4 teilbar sein: 24 Seiten inklusive Umschlag, zwei Seiten werden mit Inseraten gefüllt. Für das Orange wird ein Kontraktproof mit Ugra/Fogra-Medienkeil bestellt und vom Kunden schriftlich freigegeben.

   Rückendrahtheftung / KlebebindungAusschiessenBundzuwachsSoftproofKontraktproofGut zum Druck

Die Kompetenzmatrix zerlegt das Modul in Themenstränge und drei Stufen. Für den Kompetenznachweis solltest du überall mindestens Stufe 2 erreichen. Dein Stand bleibt in diesem Browser gespeichert und färbt Lernweg und Übungen ein.

Nina ist im 3. Lehrjahr als Mediamatikerin bei der Werbeagentur Rheintal Kommunikation in Altstätten mit 14 Mitarbeitenden. Das Weingut Sonnenhalde in Berneck lädt im Herbst zur Degustation und braucht 120 Einladungskarten sowie einen Weinkatalog mit 24 Seiten in 3000 Exemplaren. Nina bringt die gestalteten Dokumente bis zum Gut zum Druck.

1. Kapitel 1

   Zwei Aufträge, zwei Verfahren

   Für die 120 Einladungskarten auf 350 g/m² holt Nina eine Offerte im Digitaldruck ein, denn bei dieser Auflage wäre Offset viel teurer. Den Katalog mit 3000 Exemplaren lässt sie im Offset drucken. Der Winzer wünscht sich eine natürliche Haptik, also wählt sie ein ungestrichenes Naturpapier mit 120 g/m². Damit ist klar, dass sie alle Bilder mit einem Profil für ungestrichenes Papier aufbereiten muss.

   Ziel 1

2. Kapitel 2

   Flaschenfotos von der Website

   Der Winzer schickt Flaschenfotos, die er von seiner eigenen Website heruntergeladen hat. InDesign zeigt im Layout eine effektive Auflösung von nur 110 ppi, also fordert Nina die Originaldateien beim Fotografen an. Die Bilder bleiben in RGB, die Umwandlung lässt sie beim Export über das Profil PSO Uncoated v3 laufen. Im Softproof sieht sie, dass ein dunkles Kellerbild auf dem Naturpapier zuläuft, und hellt die Tiefen mit einer Gradationskurve gezielt auf.

   Ziel 2

3. Kapitel 3

   Weisse Schrift, die verschwindet

   Die Hausfarbe des Weinguts ist ein Weinrot, das Nina als Pantone-Volltonfarbe anlegt, damit es auf Karten und Katalog gleich aussieht. Randabfallende Bilder zieht sie 3 mm in den Beschnitt, Lauftext setzt sie in reinem Schwarz, grosse dunkle Flächen in Tiefschwarz. In der Ausgabevorschau fällt ihr auf, dass die weisse Schrift auf der roten Umschlagfläche auf Überdrucken steht und im Druck verschwinden würde. Sie entfernt die Einstellung und prüft danach alle weissen Elemente noch einmal.

   Ziel 3

4. Kapitel 4

   Was der Preflight findet

   Aus dem Datenblatt der Druckerei erstellt Nina eine eigene Exportvorgabe: PDF/X-4, Ausgabebedingung PSO Uncoated v3, 3 mm Beschnitt, Sonderfarbe erhalten. Schon vor dem Export zeigt das Verknüpfungen-Bedienfeld in InDesign zwei Bilder ohne Profil, der Acrobat-Preflight meldet danach Tabellenlinien mit 0.1 pt und einen Farbauftrag von 320 % im Kellerbild. Nina weist den Bildern das richtige Profil zu, setzt die Linien auf 0.25 pt und senkt den Farbauftrag unter den Grenzwert für ungestrichenes Papier. Der zweite Preflight läuft ohne Fehler durch.

   Ziel 4Ziel 5

5. Kapitel 5

   Bogen, Proof und Gut zum Druck

   Mit einem gefalteten Papiermodell prüft Nina, wie die 24 Seiten auf die Druckbogen verteilt werden und ob die Seitenfolge nach der Rückendrahtheftung stimmt. Weil der Winzer beim Weinrot heikel ist, bestellt sie einen Kontraktproof mit Medienkeil und bespricht ihn mit ihm unter Normlicht. Er wünscht ein etwas wärmeres Rot, was dank der Sonderfarbe ohne neue Bilddaten möglich ist. Erst danach unterschreibt er das Gut zum Druck.

   Ziel 6

1. 1

   Vom Auftrag zum Druckverfahren

   ca. 3 Std.

   Du verschaffst dir einen Überblick über Druckverfahren, Papiere und Weiterverarbeitung. So weisst du, für welches Ziel du die Daten überhaupt aufbereitest.

   • Drei Drucksachen aus dem Alltag (Flyer, Zeitung, Verpackung) untersuchen: Raster mit Lupe anschauen, Papier fühlen, Bindung bestimmen
   • Bei zwei Schweizer Online-Druckereien die Preise für 250 und 5000 Flyer A5 vergleichen und den Kipppunkt Digital/Offset notieren
   • Ein Datenblatt einer Druckerei lesen und die wichtigsten Vorgaben markieren

   Trainiert Kompetenz A1A2

   Lernziel1

2. 2

   Farbmanagement und Bilddaten

   ca. 4 Std.

   Du verstehst, warum dasselbe Bild auf Zeitungs- und Bilderdruckpapier anders aussieht, und lernst, Bilder kontrolliert für den Druck vorzubereiten.

   • Farbeinstellungen in der Creative Cloud auf 'Europa, Druckvorstufe 3' synchronisieren und die Wahl begründen
   • Ein Foto mit drei Profilen (PSO Coated v3, PSO Uncoated v3, Zeitung) im Softproof vergleichen
   • Für fünf Bilder die effektive Auflösung im Layout berechnen und zu kleine Bilder markieren

   Trainiert Kompetenz B1B2

   Lernziel2

3. 3

   Dokumente druckgerecht anlegen

   ca. 3 Std.

   Du baust Layouts von Anfang an so auf, dass später nichts korrigiert werden muss: Beschnitt, Abstände, Schwarz und Sonderfarben.

   • Visitenkarte, Flyer A5 und Plakat A2 mit korrektem Beschnitt anlegen
   • Einen Text in 100 K und eine Fläche in Tiefschwarz anlegen und in der Ausgabevorschau vergleichen
   • Eine Pantone-Farbe einmal als Volltonfarbe und einmal als CMYK-Aufbau definieren

   Trainiert Kompetenz C1C2

   Lernziel3

4. 4

   Export und Preflight

   ca. 4 Std.

   Du erstellst eigene Exportvorgaben und prüfst deine PDFs systematisch, bis sie fehlerfrei sind.

   • Exportvorgaben für Offset gestrichen, Offset ungestrichen und Digitaldruck anlegen
   • Ein absichtlich fehlerhaftes Dokument (RGB, fehlende Schrift, Haarlinie, kein Beschnitt) mit Preflight prüfen und korrigieren
   • Ein PDF in Acrobat mit der Ausgabevorschau Farbauszug für Farbauszug durchgehen

   Trainiert Kompetenz D1D2E1E2

   Lernziel45

5. 5

   Mehrseiter, Proof und Freigabe

   ca. 3 Std.

   Du bereitest eine Broschüre für Falzung und Bindung vor und organisierst die Farbfreigabe mit dem Kunden.

   • Einen 16-seitigen Bogen ausschiessen (Papiermodell falten und nummerieren)
   • Einen Softproof in Acrobat einrichten und einem Kollegen erklären, was er zeigt und was nicht
   • Ein kurzes 'Gut zum Druck'-Formular mit Prüfpunkten erstellen

   Trainiert Kompetenz F1F2

   Lernziel6

6. 6

   Kompletter Druckauftrag

   ca. 4 Std.

   Du spielst einen realistischen Auftrag von der Anfrage bis zur Datenübergabe durch, wie im Kompetenznachweis.

   • Einen Faltflyer (Wickelfalz, 6 Seiten) inklusive Seitenbreiten-Anpassung für die Einschlagseite anlegen
   • PDF/X-4 exportieren, prüfen und mit einem kurzen Begleitmail an die Druckerei übergeben
   • Eigene Checkliste für Druckdaten erstellen und an einem fremden PDF anwenden

   Trainiert Kompetenz A3C3D3E3

   Lernziel1345

Beschnitt

Zusätzlicher Rand ausserhalb des Endformats, in den randabfallende Elemente reichen, damit nach dem Schneiden keine weissen Ränder entstehen.

PDF/X-4

ISO-Standard für Druck-PDFs, der eingebettete Schriften und einen Output Intent verlangt und Transparenzen sowie ICC-Profile erlaubt.

Output Intent

Im PDF hinterlegte Angabe, für welche Druckbedingung (z.B. PSO Coated v3) die Daten gedacht sind.

ICC-Profil

Datei, die beschreibt, wie ein Gerät oder eine Druckbedingung Farben wiedergibt. Grundlage für jede Farbumrechnung.

Gesamtfarbauftrag (TAC)

Maximale Summe der vier Prozessfarben an einer Stelle, abhängig vom Papier.

Preflight

Automatische Prüfung von Druckdaten auf technische Fehler wie falscher Farbraum, fehlende Schriften oder zu tiefe Auflösung.

Überdrucken

Ein Objekt wird auf die darunterliegende Farbe gedruckt, statt sie auszusparen. Üblich für schwarzen Text.

Ausschiessen

Anordnen der Seiten auf dem Druckbogen, sodass sie nach Falzen und Schneiden in der richtigen Reihenfolge liegen.

Kontraktproof

Farbverbindlicher Prüfdruck nach Norm mit Medienkeil, der als Vertragsgrundlage für den Auflagendruck dient.

Gut zum Druck

Schriftliche Freigabe des Kunden, dass die Daten so gedruckt werden dürfen.

Passende Module