Digitale Medienproduktionen vorbereiten

Bevor die Kamera läuft, entscheidet sich, ob eine Produktion gelingt. Du liest ein Kundenbriefing, stellst die richtigen Rückfragen und legst technische Vorgaben wie Format, Auflösung, Seitenverhältnis und Farbraum fest. Du planst Ablauf, Personen, Material und Kosten, klärst Bildrechte und Lizenzen und richtest eine Ordnerstruktur ein, in der Rohdaten, Projektdateien und Exporte auffindbar und gesichert sind. Am Ende hast du ein Produktionsdossier, mit dem jemand anderes die Produktion durchführen könnte.

Das sind die Fähigkeiten, die am Ende des Moduls sitzen sollten. Jedes Ziel mit einem Beispiel aus dem Lehrbetrieb.

1. 1

   Ein Kundenbriefing analysieren und gezielt nachfragen

   Kompetenz A

   Du zerlegst ein Briefing in Ziel, Zielgruppe, Kanal, Botschaft, Termin und Budget. Wo etwas fehlt oder widersprüchlich ist, formulierst du konkrete Rückfragen, statt zu raten.

   Situation

   Die Marketingabteilung einer Bäckereikette mit 12 Filialen schreibt per Mail: 'Wir brauchen ein paar coole Bilder und ein kurzes Video für den neuen Sauerteig-Zopf.'

   Deine Aufgabe

   Erstelle eine Briefing-Checkliste und schreibe die Rückfragen an die Auftraggeberin.

   Gutes Ergebnis

   Sieben Rückfragen, u.a.: Für welche Kanäle (Instagram 4:5 und 9:16, Website 16:9, Plakat)? Wie viele Sujets? Sind Personen im Bild? Bis wann und mit welchem Budget? Die Antworten fliessen in ein einseitiges Re-Briefing, das die Kundin per Mail bestätigt.

   Briefing / Re-BriefingZielgruppeKommunikationszielKanalAbnahmekriterien
2. 2

   Technische Spezifikationen pro Ausgabekanal festlegen

   Kompetenz B

   Du bestimmst für jedes Endprodukt Format, Auflösung, Seitenverhältnis, Farbraum, Bildrate und Dateityp. So weisst du schon vor der Aufnahme, wie gross und in welchem Format du aufnehmen musst.

   Situation

   Ein Video soll auf YouTube, als Instagram Reel und auf einem Bildschirm im Schaufenster laufen.

   Deine Aufgabe

   Lege für alle drei Ausgaben die technischen Werte fest und entscheide, in welchem Format gedreht wird.

   Gutes Ergebnis

   YouTube 1920 x 1080 px, 16:9, 25 fps, H.264. Reel 1080 x 1920 px, 9:16. Schaufenster 3840 x 2160 px (UHD). Gedreht wird in UHD 25 fps, damit man den 9:16-Ausschnitt ohne Qualitätsverlust aus dem Bild schneiden kann. Bildwichtige Elemente bleiben deshalb in der Bildmitte.

   AuflösungSeitenverhältnisBildrate (fps)Farbraum sRGB / CMYKCodec / ContainerSafe Area
3. 3

   Produktionsablauf mit Storyboard, Shotlist und Zeitplan planen

   Kompetenz C

   Du übersetzt die Idee in eine Liste konkreter Einstellungen und ordnest sie nach Ort und Licht, nicht nach der Reihenfolge im fertigen Film. Ein Zeitplan zeigt, wer wann wo sein muss.

   Situation

   Für den Lehrstellen-Film eines Elektroinstallationsbetriebs in Winterthur stehen ein Drehtag und drei Lernende als Darstellende zur Verfügung.

   Deine Aufgabe

   Erstelle Storyboard, Shotlist und Tagesablauf.

   Gutes Ergebnis

   12 Storyboard-Skizzen, eine Shotlist mit 24 Einstellungen (Nummer, Ort, Einstellungsgrösse, Ton, Dauer) und ein Zeitplan von 07:30 bis 16:30 Uhr. Alle Aussenaufnahmen liegen am Vormittag, weil am Nachmittag Gegenlicht herrscht.

   StoryboardShotlistDrehplan / CallsheetMoodboardPufferzeit
4. 4

   Personal, Material und Kosten realistisch abschätzen

   Kompetenz D

   Du stellst eine Materialliste zusammen, reservierst Geräte und Räume und schätzt den Aufwand in Stunden und Franken. So erkennst du früh, ob das Budget reicht.

   Situation

   Ein Kunde hat CHF 2500 für ein Produktshooting mit 20 freigestellten Bildern budgetiert.

   Deine Aufgabe

   Erstelle eine Kostenschätzung mit Vorbereitung, Shooting, Bearbeitung und Material.

   Gutes Ergebnis

   Vorbereitung 3 Std., Shooting 6 Std., Bearbeitung 20 x 20 Min. = ca. 7 Std. Bei CHF 130/Std. ergibt das CHF 2080, dazu CHF 150 Studiomiete und CHF 100 Requisiten. Total CHF 2330 exkl. MWST 8.1 %. Das Budget reicht knapp, eine Reserve von 10 % fehlt. Du schlägst 18 statt 20 Bilder vor.

   MateriallisteStundensatzReserveMWST 8.1 %Gerätereservation
5. 5

   Bild-, Musik- und Persönlichkeitsrechte vorab klären

   Kompetenz E

   Du prüfst, ob du Personen, Orte, Musik und fremdes Material verwenden darfst. Für erkennbare Personen holst du eine schriftliche Einwilligung ein, für Musik und Stockmaterial eine passende Lizenz.

   Situation

   Im Imagefilm eines Fitnesscenters sollen Kundinnen beim Training zu sehen sein, unterlegt mit einem aktuellen Charthit.

   Deine Aufgabe

   Identifiziere alle Rechtsfragen und schlage Lösungen vor.

   Gutes Ergebnis

   Für alle erkennbaren Personen wird ein Model Release mit Verwendungszweck, Kanälen und Dauer unterschrieben. Der Charthit wird ersetzt, weil die Synchronisationsrechte zu teuer und aufwendig sind. Stattdessen kommt ein lizenzierter Track aus einer Musikbibliothek mit kommerzieller Lizenz zum Einsatz.

   Urheberrecht (URG)Recht am eigenen BildModel ReleaseLizenz (kommerziell / redaktionell)SUISArevDSG
6. 6

   Daten strukturiert ablegen, benennen und sichern

   Kompetenz F

   Du legst vor der Produktion eine Ordnerstruktur und eine Namenskonvention fest. Rohdaten werden nach dem Dreh sofort doppelt gesichert, bevor jemand die Speicherkarten formatiert.

   Situation

   In der Agentur suchen alle regelmässig nach Dateien wie 'final_final2.mp4' auf verschiedenen Laufwerken.

   Deine Aufgabe

   Entwirf eine Ordnerstruktur und eine Namenskonvention für alle Medienprojekte.

   Gutes Ergebnis

   Struktur 'JJJJ-MM_Kunde_Projekt' mit Unterordnern 01_Briefing, 02_Rohdaten, 03_Projektdateien, 04_Grafik, 05_Export, 06_Abnahme. Dateinamen wie '2026-03_Baeckerei_Zopf_Reel_v03.mp4'. Rohdaten liegen auf dem NAS und in der Cloud, eine dritte Kopie auf einer externen SSD (3-2-1-Regel).

   OrdnerstrukturNamenskonventionVersionierung3-2-1-BackupMetadaten / Verschlagwortung

Die Kompetenzmatrix zerlegt das Modul in Themenstränge und drei Stufen. Für den Kompetenznachweis solltest du überall mindestens Stufe 2 erreichen. Dein Stand bleibt in diesem Browser gespeichert und färbt Lernweg und Übungen ein.

Lara ist im 1. Lehrjahr als Mediamatikerin bei der Medienagentur Lindenhof AG in Wil SG mit 18 Mitarbeitenden. Die Hofmolkerei Thurtal bringt im März eine neue Joghurtlinie auf den Markt und will dafür Bilder und ein kurzes Video. Laras Berufsbildnerin überträgt ihr die gesamte Vorbereitung, gedreht wird erst, wenn das Produktionsdossier steht.

1. Kapitel 1

   Drei Zeilen Mail und viele offene Fragen

   Die Anfrage der Molkerei besteht aus drei Zeilen: 'Neue Joghurts, Bilder und ein Video, Lancierung am 1. März.' Lara zerlegt die Mail in Ziel, Zielgruppe, Kanal, Termin und Budget und merkt, dass ausser dem Termin fast alles fehlt. Sie schickt sieben konkrete Rückfragen und klärt den Rest in einem 20-minütigen Telefonat: 12 Produktbilder für Onlineshop und Plakat, ein 20-Sekunden-Video für Instagram und den Bildschirm im Hofladen, Budget CHF 3800 exkl. MWST. Das Re-Briefing auf einer A4-Seite lässt sie vom Kunden per Mail bestätigen.

   Ziel 1

2. Kapitel 2

   Ein Video für zwei Bildschirme

   Das Reel braucht 1080 x 1920 px im Hochformat, der Bildschirm im Hofladen hängt aber quer und zeigt 1920 x 1080 px. Zwei getrennte Drehs würden das Budget sprengen. Lara legt fest, in UHD mit 3840 x 2160 px und 25 fps quer zu drehen und das Hauptmotiv immer in der Bildmitte zu halten, damit sich das Hochformat später herausschneiden lässt. In ihrer Spezifikationstabelle rechnet sie aus, dass zwei Stunden Material bei 100 Mbit/s rund 90 GB belegen, und plant zwei 128-GB-Karten ein.

   Ziel 2

3. Kapitel 3

   Die Abfüllanlage wartet nicht

   Aus einem Storyboard mit acht Bildern entsteht eine Shotlist mit 23 Einstellungen. Bei der Besichtigung erfährt Lara, dass die Abfüllanlage nur bis 11 Uhr läuft. Sie sortiert die Shotlist deshalb nicht nach der Reihenfolge im Film, sondern nach Ort: zuerst ab 7.30 Uhr alle Einstellungen in der Produktion, danach die Produktbilder im improvisierten Studio im Hofladen. Zwischen den beiden Blöcken plant sie 45 Minuten Puffer für den Umbau ein.

   Ziel 3

4. Kapitel 4

   Zu teuer und nicht ganz erlaubt

   Lara stellt eine Materialliste mit Kamera, zwei LED-Leuchten, Gimbal, Akkus und Karten zusammen und rechnet in Excel mit 28 Stunden zu CHF 110 (CHF 3080) plus CHF 380 Miete und CHF 450 für extern gebuchte Drohnenaufnahmen. Mit CHF 3910 liegt sie über dem Budget, also schlägt sie vor, auf die Drohnenaufnahmen zu verzichten, was die Kosten auf CHF 3460 senkt. Weil zwei Mitarbeitende der Molkerei im Video zu sehen sind, formuliert sie ein Model Release mit Zweck, Kanälen und einer Dauer von drei Jahren. Den Lieblingssong des Geschäftsführers ersetzt sie durch einen lizenzierten Titel aus einer Musikbibliothek, weil die Rechte für den Charthit nicht bezahlbar wären.

   Ziel 4Ziel 5

5. Kapitel 5

   Ordnung, bevor die Karte voll ist

   Noch vor dem Drehtag legt Lara auf dem NAS eine Ordnervorlage mit 01_Admin, 02_Rohdaten, 03_Projekt und 04_Export an. Alle Dateien heissen nach dem Muster Datum_Kunde_Inhalt_Version, zum Beispiel 20260210_Thurtal_Abfuellung_v01. Nach dem Dreh kopiert sie beide Karten auf das NAS und zusätzlich auf eine externe SSD und prüft stichprobenweise, ob sich die Clips abspielen lassen, bevor die Karten formatiert werden. Ihre Berufsbildnerin blättert das fertige Dossier durch und meint, damit könnte auch jemand anderes die Produktion übernehmen.

   Ziel 6

1. 1

   Briefings lesen und hinterfragen

   ca. 3 Std.

   Du lernst, aus einem unklaren Auftrag ein klares Ziel zu machen. Das ist die Grundlage für alles Weitere.

   • Drei echte oder erfundene Kundenmails in Ziel, Zielgruppe, Kanal, Termin und Budget zerlegen
   • Pro Briefing fünf präzise Rückfragen formulieren
   • Ein Re-Briefing auf einer A4-Seite schreiben

   Trainiert Kompetenz A1A2

   Lernziel1

2. 2

   Formate und technische Werte

   ca. 3 Std.

   Du baust dir eine eigene Spickliste mit den wichtigsten Formaten für Web, Social Media, Bildschirm und Print.

   • Tabelle mit Auflösung, Seitenverhältnis und Dateiformat für YouTube, Instagram, LinkedIn, Website und A4-Print erstellen
   • Im Lehrbetrieb nachfragen, welche Vorgaben im Corporate Design gelten
   • Ausrechnen, wie viel Speicher eine Stunde UHD-Video bei 100 Mbit/s braucht

   Trainiert Kompetenz B1B2

   Lernziel2

3. 3

   Vom Konzept zur Shotlist

   ca. 4 Std.

   Du übersetzt eine Idee in Skizzen, einzelne Einstellungen und einen Zeitplan.

   • Ein Moodboard mit 10 bis 15 Referenzbildern in Figma oder Miro anlegen
   • Storyboard für einen 30-Sekunden-Spot mit 8 Bildern zeichnen
   • Shotlist nach Drehort sortieren und einen Tagesablauf mit Puffer planen

   Trainiert Kompetenz C1C2

   Lernziel3

4. 4

   Material, Kosten und Rechte

   ca. 4 Std.

   Du planst, was du brauchst, was es kostet und was du darfst.

   • Materialliste für ein Interview-Setting erstellen (Kamera, Objektive, Licht, Ton, Akkus, Karten)
   • Kostenschätzung in Excel mit Stundensatz, Material und MWST rechnen
   • Ein Model Release mit Verwendungszweck und Dauer selbst formulieren

   Trainiert Kompetenz D1D2E1E2

   Lernziel45

5. 5

   Datenmanagement einrichten

   ca. 2 Std.

   Du baust eine Projektvorlage, die du für jede künftige Produktion wiederverwenden kannst.

   • Ordner-Template mit nummerierten Unterordnern anlegen
   • Namenskonvention schriftlich festhalten und an fünf Beispieldateien testen
   • Backup-Ablauf nach dem Dreh als Checkliste notieren

   Trainiert Kompetenz F1F2

   Lernziel6

6. 6

   Produktionsdossier erstellen

   ca. 3 Std.

   Du bringst alles zusammen in einem Dossier, wie es im Kompetenznachweis verlangt wird.

   • Für ein Fallbeispiel Re-Briefing, Spezifikation, Shotlist, Zeitplan, Kosten und Rechte zusammenführen
   • Dossier einer Kollegin geben: Könnte sie damit die Produktion durchführen?
   • Lücken aus dem Feedback schliessen

   Trainiert Kompetenz A3C3D3E3F3

   Lernziel123456

Briefing

Auftragsbeschreibung der Kundschaft mit Ziel, Zielgruppe, Inhalt, Termin und Budget.

Re-Briefing

Eigene Zusammenfassung des Auftrags, die von der Kundschaft bestätigt wird.

Shotlist

Liste aller geplanten Einstellungen mit Ort, Einstellungsgrösse, Ton und Dauer.

Storyboard

Skizzenfolge, die den Ablauf eines Films oder einer Animation Bild für Bild zeigt.

Callsheet

Tagesplan für einen Drehtag mit Zeiten, Orten, Personen und Kontaktdaten.

Model Release

Schriftliche Einwilligung einer abgebildeten Person zur Nutzung der Aufnahmen für einen bestimmten Zweck.

Seitenverhältnis

Verhältnis von Breite zu Höhe eines Bildes, z.B. 16:9, 4:5 oder 9:16.

Safe Area

Bildbereich, in dem wichtige Inhalte sicher sichtbar bleiben, auch wenn das Bild beschnitten oder überlagert wird.

Moodboard

Sammlung von Referenzbildern, die Stimmung, Farben und Bildsprache einer Produktion zeigt.

Passende Module